In het kort
Vijftien vragen die eigenaren van Nederlandse software- en digitale bureaus het vaakst stellen: over wie eigenaar is van de code, licenties en verkoop, en over de wetten en regels die bureaus raken, zoals Wet DBA, WBSO, innovatiebox, verwerkersovereenkomsten en NIS2. Elk antwoord is kort en verwijst naar een pagina met de details.
Hier staan de vragen die eigenaren van Nederlandse software- en digitale bureaus het vaakst stellen. De eerste acht gaan over code: van wie hij is, hoe je hem in licentie geeft of verkoopt, en wat hij waard is. De rest gaat over de wetten en regels die bureaus raken: Wet DBA, WBSO, innovatiebox, de verwerkersovereenkomst en NIS2.
Waar lees je meer?
Is de code die mijn werknemers schrijven van mijn bureau?
Ja, als ze die in dienst als onderdeel van hun werk schrijven. Artikel 7 van de Auteurswet maakt de werkgever dan maker, tenzij jullie iets anders hebben afgesproken. Code die een werknemer in eigen tijd en buiten zijn taken schrijft, valt daar niet vanzelf onder.
Een zzp'er schrijft code voor mijn bureau. Van wie is die code?
Van de zzp'er, totdat hij het auteursrecht overdraagt. Daarvoor heb je een schriftelijke overeenkomst en een akte nodig (Auteurswet art. 2 lid 3). Noem in die overeenkomst expliciet welke rechten overgaan, want bij een overdracht door de maker zelf gaat alleen over wat er uitdrukkelijk staat.
De klant heeft het project betaald. Is de code dan van de klant?
Niet vanzelf. Betaling draagt geen auteursrecht over. De klant wordt eigenaar als jullie contract een schriftelijke overdracht bevat. Zonder overdracht houdt je bureau het auteursrecht en heeft de klant een gebruiksrecht voor het doel waarvoor de software is gemaakt.
Kan ik code in licentie geven en toch eigenaar blijven?
Ja. Dat is precies wat een licentie doet. Met een niet-exclusieve licentie houd je het auteursrecht en kun je dezelfde code aan meer partijen in licentie geven. Een exclusieve licentie moet schriftelijk (Auteurswet art. 2 lid 3) en beperkt wie de code verder mag gebruiken.
Wat moet er in een licentieovereenkomst voor software staan?
Om welke software het gaat, of de licentie exclusief is, wat de licentienemer mag (gebruiken, aanpassen, doorverkopen), of de broncode wordt geleverd, duur en opzegging, vergoeding, onderhoud, open source componenten, garanties en aansprakelijkheid, en welk recht geldt.
Kan ik broncode verkopen die mijn bureau heeft geschreven?
Ja, als het auteursrecht aantoonbaar bij je bureau ligt en niet aan een klant is overgedragen. De koper wordt eigenaar via een schriftelijke overeenkomst en een akte. Daarna mag je bureau de code alleen nog gebruiken met een licentie terug.
Hoeveel is de broncode van mijn bureau waard?
Dat hangt af van omvang, kwaliteit, tests, documentatie, de markt voor de toepassing en of je de eigendom kunt aantonen. Indicatieve bandbreedtes staan op de pagina over de waarde van code. Een waardering van je eigen code is gratis en duurt ongeveer vijf minuten.
Hoe voorkom ik dat ik al mijn code aan klanten weggeef?
Zet in het contract dat alleen het maatwerk overgaat, en pas na volledige betaling. Houd je eigen componenten, bibliotheken en tools buiten de overdracht, zet ze in een bijlage en geef de klant daar een blijvende licentie op.
Wat betekent de handhaving van de Wet DBA voor mijn bureau?
De Belastingdienst handhaaft weer volgens de normale regels op schijnzelfstandigheid. Bij zzp'ers die feitelijk als werknemer werken, kan de dienst loonheffingen naheffen bij je bureau. Kijk vooral naar zzp'ers die lang en fulltime in je team meedraaien.
Beschermt een modelovereenkomst me nog tegen schijnzelfstandigheid?
Weinig. De Belastingdienst beoordeelt hoe het werk feitelijk gaat, met alle omstandigheden samen. Na het Deliveroo-arrest is de goedkeuring van modelovereenkomsten met vrije vervanging ingetrokken.
Kan mijn bureau WBSO krijgen voor softwareontwikkeling?
Ja, voor uren die werknemers in loondienst besteden aan software die voor je bureau technisch nieuw is, waarbij ze technische knelpunten zelf oplossen. Gewoon bouwwerk, onderhoud en integratie van andermans software tellen niet mee. Je vraagt altijd vooraf aan bij RVO.
Tellen zzp'ers mee voor de WBSO?
Niet voor de WBSO van je bureau. RVO telt alleen S&O-uren van medewerkers in loondienst, en kosten voor inhuur van arbeid zijn uitgesloten. Een zzp'er kan als zelfstandige wel zelf WBSO aanvragen voor eigen ontwikkelwerk.
Vallen licentie-inkomsten uit eigen software onder de innovatiebox?
Ja, als je bureau een bv of nv is, de software zelf heeft ontwikkeld voor eigen rekening en risico, en een S&O-verklaring heeft voor dat ontwikkelwerk. Royalty's en verkoopwinsten tellen volgens RVO als voordeel. Code die zonder S&O-verklaring is gebouwd, valt erbuiten.
Heb ik een verwerkersovereenkomst nodig als ik software voor een klant bouw?
Als je bureau persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de klant, ja. Denk aan hosting, beheer, support of testen met echte data. Artikel 28 van de AVG verplicht klant en bureau dan samen tot een schriftelijke overeenkomst met onder meer onderwerp, duur, doel en soort gegevens.
Geldt NIS2 voor mijn softwarebureau?
De Nederlandse uitvoering, de Cyberbeveiligingswet, is in werking en legt een zorgplicht, meldplicht en registratieplicht op aan essentiële en belangrijke entiteiten in de aangewezen sectoren. Of je bureau daar zelf onder valt, hangt af van je sector en grootte. Klanten die er wel onder vallen, kunnen beveiligingseisen in hun contracten met jou opnemen.
Dit is geen juridisch advies. Laat je contracten checken door een jurist voordat je tekent.