Gestão da software house: preço, escopo, requisitos e impostos

A margem de uma software house se decide antes de a primeira linha de código ser escrita. Ela depende de três coisas:

• um levantamento de requisitos que deixa claro o que entra no escopo;
• um preço que cobre o risco do escopo fechado ou a ociosidade do modelo por hora;
• um enquadramento tributário que não come o lucro.

Esta seção trata das três, sempre do lado de quem paga a folha.

Onde a software house perde dinheiro?

• Nos projetos que crescem sem aditivo.
• Na proposta que esqueceu QA, deploy e reunião.
• No mês em que o Fator R caiu abaixo do limite e ninguém percebeu.
• No código que a empresa escreveu, entregou e nunca mais olhou, mesmo quando ele era dela.

As páginas desta seção

• Levantamento de requisitos: passo a passo para sair da pré-venda com escopo que se sustenta.
• Quanto cobrar por um sistema: como montar o preço de um app ou sistema sem chutar.
• Escopo fechado ou por hora: quando cada modelo dá margem e como montar um modelo misto.
• Contrato de desenvolvimento de software: escopo, aceite, pagamento por marco e propriedade intelectual.
• Body shop ou projeto: margem, Simples e risco trabalhista de cada modelo.
• Fator R: Anexo III ou Anexo V, e o que muda para software house com muito PJ.
• Fluxo de caixa da software house: folha, DAS, 13º e cliente que paga tarde.
• Prospecção de clientes: de onde vêm os projetos e como prospectar dentro da LGPD.
• O que a IA muda para a software house: preço, equipe, contratos e autoria do código.

O que liga gestão e código

Cada projeto termina com código. Parte dele é do cliente, parte pode ser sua:

• componentes reaproveitáveis;
• bibliotecas internas;
• o produto que você montou entre um contrato e outro.

O contrato de desenvolvimento decide quanto fica com você. Se a sua software house nunca separou isso, comece por quem é dono do código fonte e depois veja licença de software.